Categorias
Empresarial Segurança Sistemas de informação Tecnologia Utilizador

As empresas precisam de super utilizadores!

O Recente alerta da PJ sobre a burla no Gmail, levou-me a escrever este artigo:

Já referi várias vezes este assunto, o Phishing hoje em dia é um Hack fácil, mas, preveni-lo também o é, basta verificar na barra de endereço do browser se o domínio está correto e se o certificado está válido, sites importantes, como no caso dos bancos têm sempre certificado, por isso, confirme sempre se a página que está a aceder é segura.

 

Parece chinês o que está escrito em cima?

Então, nesse caso, abra a página do banco e verifique se o endereço está correcto:

Exemplo:

Coloque o endereço do seu banco:

1. https://www.bancox.pt/

2. Antes do endereço verifique se tem o nome do banco e um cadiado verde.

3. Ao clicar no cadiado ou no nome do banco com o rato, aparece se a ligação é segura.

4. Se clicar em detalhes aparece uma janela que indica se a página é segura e ainda consegue visualizar o certificado! Simples!

 

Os sistemas de informação são, na actualidade, uma das componentes mais importantes de uma empresa, por esse motivo o utilizador carrega uma maior responsabilidade no uso dos sistemas de informação, sendo obrigatório ter o conhecimento para operá-los.

Operar? Podemos falar das pequenas coisas, como atalhos efectuados pelas combinações de teclas. Arrisco-me a dizer que muitos desconhecem o simples:

  • CRTL-C (Copiar)
  • CRTL-V(Colar)
  • CRTL-X(Cortar)

Os atalhos de teclado dariam outro artigo, mas uma coisa é certa: o uso correto desta ferramenta pode aumentar em muito a sua produtividade.

As empresas de hoje apostam em sistemas de informação para automatizar os processos, de forma a aumentar a produtividade, e o utilizador tem um papel fundamental, e é aqui que a responsabilidade do utilizador aumenta: afinal a empresa investiu num software capaz de os ajudar a automatizar tarefas, mas, ainda assim, necessita por exemplo que os dados sejam introduzidos de forma correcta e acertada (qualidade de dados).

Na minha opinião as empresas deviam apostar em formação básica no uso dos sistemas informação, começando pelo mais simples: o uso do Sistema Operativo (Ex: Windows, Linux) e ir ajustando as necessidades do utilizador às aplicações que utiliza, bem como as suas funções.

Os colaboradores das empresas devem aumentar as suas competências, afinal, hoje em dia, um simples emprego de escritório requer o uso de algum tipo de equipamento informático, por isso, tem de se inteirar do seu funcionamento, conhecendo as suas funções e comandos.

Categorias
Linux Open Source Sistemas Operativos Tecnologia Utilizador

Um substituto do Windows e do OSX, rápido e aberto.

Hoje decidi partilhar uma distribuição #Linux o elementary

A sua filosofia:

O projecto do elementary OS, a sua meta é resolver um grande número de deficiências notadas em outras distribuições GNU/Linux, como:

Melhorar a estética global com a racionalização da interface do utilizador;
Reduzir a dependência de software utilizando core apps escritos em C ou Vala;
Diminuir a necessidade de uso do Terminal.
Apesar de não serem contrárias à filosofia #GNU, essas escolhas deliberadas de design divergem do que a maioria das distribuições GNU/Linux optam: liberdade para criar e personalizar o seu próprio ambiente de desktop. As directrizes de interface humana do projecto do elementary OS focam a facilidade de uso com uma gentil curva de aprendizagem, ao invés da possibilidade completa de personalização do sistema. As três regras do núcleo são estabelecidas pelos developers para si mesmos e foram “assertividade”, “prevenção de configurações” e “documentação mínima”.

Desde o seu início, o elementary OS recebeu tanto elogios como críticas por conta do seu design, que lembra um pouco o Mac OS X — tanto no design visual como na experiência do utilizador.

Fonte: Wikipédia

Experimenta!

Categorias
Empresarial Novas tecnologias Open Source Segurança Sistemas Operativos Tecnologia

Linux na corrida dos desktops!

Que impacto tem esta subida no mundo empresarial?

O Linux já faz parte do mundo empresarial há algum tempo, mas, nos postos de trabalho nem tanto, estamos habituados a usar o Windows + Office,  que já faz parte do dia a dia.

A  troca de um Windows pelo Linux num posto de trabalho pode fazer confusão ao utilizador mais teimoso, mas, assim, a sua empresa pode poupar em licenciamento e apostar mais em serviços, desenvolvimento e hardware, atribuindo o plafond anual no melhoramento do parque informático, direccionando-o ao Hardware e Software desenvolvido à medida,  que irá automatizar grande parte de tarefas manuais que executa, aumentando a produtividade, ou seja, com o mesmo custo terá mais benefícios.

O Linux é um sistema com grande performance e seguro.

Preparado para dar o salto?!

 

Fonte:

https://netmarketshare.com/report.aspx?qprid=9&qpaf=&qpcustom=Linux&qpcustomb=0

https://netmarketshare.com/operating-system-market-share.aspx?qprid=8&qpcustomd=0

Categorias
Empresarial Sistemas Operativos Tecnologia Utilizador

Veloz , lindo e vazio….

Qual é a reposta a famosa pergunta: O meu PC está lento que devo fazer?

“Formata isso…”, Será esta a resposta correcta?

Vamos analisar:

O PC em questão está lento, mas no entanto não tem qualquer erro e tudo opera com normalidade, então formatar não é a melhor solução principalmente em ambiente empresarial.

Formatar deve ser utilizado em ultimo recurso como por exemplo: “ficheiros do sistema operativo danificados”. Ai sim devem ser tomadas medidas drásticas de formatar uma máquina, porque formatar não é a forma mais rápida de resolver a lentidão de uma máquina.

Quando formatamos temos de efectuar :

  1. Backup dos nossos dados
  2. Instalar o sistema operativo (Apagando todos os dados existentes no disco)
  3. Configurar o sistema operativo (drivers, etc)
  4. Instalar aplicações (ex: Office, Photoshop , Adobe Reader…)
  5. Instalar dispositivos (ex: Impressoras… )
  6. Restaurar backups
  7. Sem aplicações de terceiros instaladas

São 7 passos de muito trabalho, que podem demorar horas dependendo da quantidade de aplicações, para ganhar talvez … um pouco mais de velocidade,  mas afinal de onde vem esta magica e maravilhosa velocidade…

Após formatar, acontecem algumas coisas responsáveis por este aumento de velocidade, tais como:

  • Menos serviços no arranque
  • Não existe tantas aplicações a iniciar no arranque
  • Ficheiros temporários e registo do windows limpos
  • Menos aplicações instaladas (visto que só voltamos a instalar aquelas que realmente nos faziam falta)

Mas formatar pode bem ser a poção da Cinderela que apenas terá um tempo de efeito, ou seja depois de instalarmos tudo novamente voltamos a estaca zero!

Em casa não fazemos limpezas e arrumamos a nossa tralha?

Pois fiquem a saber que temos de fazer o mesmo no computador, deixo umas dicas neste artigo de como fazer, se mesmo assim continuar lento pensem em fazer upgrade ao Hardware pois as aplicações evoluem e tendem a necessitar de mais recursos.

Fica então a dica…

Desintalar:

Desinstale todas as aplicações que não usa, faça-o pelo painel de controlo em (Adicionar /Remover programas) ou use o Revo Unistaller para que limpe todos os traços deixados pela aplicação a remover, e o faça em massa.

Limpar os ficheiros temporários e registo:

Pode usar a  ferramenta do Windows (Abra o Menu Iniciar e, no campo de pesquisa, digite “limpeza de disco”. ) ou se preferir o Ccleaner 

O Ccleaner permite também limpar erros no registo, mas faça-o com precaução principalmente em ambiente empresarial (Guarde pelo menos o registo antes de o limpar, antes de limpar a app pergunta se quer guardar)

Desfragmentar disco:

O Desfrag do Windows 7 e superiores é executado automaticamente mas pode controlá-lo manualmente, seguindo estes passos.

1 Inicie o Painel de Controlo.
2 Clique em “Sistema e Segurança”.
3 Clique em “Desfragmentar Disco Rígido”.
4 Selecione uma partição para analisar. Por exemplo, a unidade “C:”.
5 Clique em “Analisar Disco”.

Vai levar algum tempo para realizar a desfragmentação que será equivalente ao tamanho do volume e da quantidade de fragmentos espalhados (vermelho).
Enquanto isso pode continuar a trabalhar durante a desfragmentação, o tempo de resposta do sistema poderá ser mais lento. Considere iniciar a desfragmentação antes de ir dormir e deixar a correr durante a noite.

O Ideal aqui será trocar o seu tradicional disco mecânico por um SSD, conseguindo assim uma velocidade até 10x superior na comunicação de dados do disco.

A considerar:

  • Desactivar aplicações não necessárias no arranque:
    • Gestor de Tarefas -> Arranque
Categorias
Email Empresarial Tecnologia Utilizador

Email internacional no Thunderbird.

Envia emails para outros países e tem alguma dificuldade na tradução? Então, esta dica é para si!

Como já falei anteriormente, o Thunderbird é um gestor de emails bastante completo, mas pode sempre adicionar novas funcionalidades através de extensões.

Existe uma extensão chamada S3 Translator, que permite traduzir o texto que quisermos enquanto escrevemos o email.

Pode descarregar o dicionário de qualquer idioma.

Aqui fica a receita 😉

Caso ainda não use o Thunderbird:

  • Descarregar e instalar o Thunderbird.
  • Configure o seu email

Caso já o tenha instalado, instale apenas o addon e vire um poliglota

Categorias
Tecnologia

Skype Alpha para Linux!

O Skype faz falta!

Afinal nos dias de hoje a nível empresarial já muito se comunica por esta ferramenta, mas a versão Linux estava esquecida até a data, a novidade é que a  Microsoft está cada vez mais activa no mundo Opensource e na sua luta para que o Skype seja a ferramenta mais usada em comunicações via Internet sejam ela por voz ou vídeo, em particular a videoconferência.

A data deste artigo a versão está na 1.6.0.3 mas ainda falta a chamada de vídeo e a partilha de ecrã, mas estás num bom caminho, #Microsoft #Linux

Fonte:

https://community.skype.com/t5/Linux/Skype-for-Linux-Alpha-and-calling-on-Chrome-amp-Chromebooks/td-p/4434299

Categorias
Tecnologia

Women will be the biggest losers!

“Women will be the biggest losers as their jobs are often concentrated in low-growth or declining areas such as sales, office and administrative roles, the report said.

While men will see approximately one job gained for every three lost over the next five years, women face more than five jobs lost for every one gained.”

Ver artigo na Reuters

 

 

 

Categorias
Mobilidade Tecnologia

Mobilidade das tecnologias de informação

A mobilidade chegou para ficar!

Qualquer aplicação que hoje em dia não seja multi-plataforma está na minha humilde opinião ultrapassada, as aplicações que usamos hoje em dia devem de ser transversais tanto em Sistema Operativo como em dispositivo.

Actualmente enviamos email pelo smartphone, verificamos as últimas novidades das redes sociais e a tendência é uniformizar o Desktop com o Smartphone, tornando-o capaz de efectuar as mesmas operações que fazemos actualmente no escritório

Num futuro muito próximo, o nosso telefone será o nosso portátil, que, quando acoplado à dock da nossa secretária, torna-se num autêntico desktop..

Dock Ubuntu
Dock Ubuntu